Як вибрати програму 1С?

Починаючи з 1999 року, коли з виходом платформи 1С 7.7 стався вибух популярності систем 1С, кількість програмних продуктів, створених на цій платформі, лавиноподібно збільшувалася. На сьогоднішній день на ринку присутні сотні рішень на базі сучасної платформи 1С 8.3, розроблених як самою компанією 1С, так і компаніями-партнерами (франчайзі) 1С.

В таких умовах - при найширшому виборі продуктів, може скластися враження, що вибрати систему 1С непросто. У цій статті ми постараємося розвінчати цей міф і дати кілька простих і зрозумілих рекомендацій, щоб зрозуміти, яку конфігурацію вибрати.

Формування вимог до системи 1С

Першим кроком має стати формування вимог до майбутньої системи. Саме цей документ і буде основою для об'єктивного вибору рішення, найбільш підходящого вашої організації. У ньому обов'язково повинні бути присутніми наступні розділи:

• Опис меж автоматизації: які блоки обліку повинні бути автоматизовані;
• Функціональні вимоги до майбутньої системи https://cbt.ua/1s-predpriyatie-dlya-ukrainy. Повинні бути перераховані всі процеси і функції, які підлягають автоматизації. Список може вийти досить об'ємним, що складається з сотень або навіть тисяч пунктів. Для отримання більш детальної оцінки потрібно градіювати вимоги до системи, розділивши їх на кілька блоків, починаючи з найбільш критичних і до необов'язкових до реалізації;
• Вимоги до інтеграції з зовнішніми системами;
• Нефункціональні вимоги до системи (наприклад, можливість масштабування, вимоги до продуктивності і т.п.).

Критерії вибору системи на базі платформи 1С

Підготовлений на попередньому етапі, список вимог до майбутньої системи 1С стане основою для прийняття рішення: кожен програмний продукт 1С можна оцінити з точки зору відповідності кожному з вимог, а в разі неможливості реалізації - орієнтовної оцінки майбутнього обсягу робіт з доопрацювання системи.

У результаті повинна вийти попередня оцінка функціональних можливостей кандидата, яка, хоч і з певною похибкою, але трансформується в вартісну і тимчасову оцінку майбутнього проекту.

При визначенні вартості системи важливо оцінювати її як мінімум за трьома показниками:

• вартість придбання
• вартість впровадження
• вартість володіння

Тільки така комплексна оцінка дозволить прийняти щодо об'єктивне рішення щодо вибору системи.