Печатки та штампи - невід'ємний атрибут ділових паперів. Відкриваючи власне підприємство, ви неодмінно задумається про те, яку печатку вибрати для нього. Без мокрої печатки або штампа документ не матиме офіційного статусу.
Печатка і штамп: в чому відмінності?
Для недопущення помилок в оформленні ділових паперів потрібно розуміти різницю між поняттями «друк» і «штамп».
Призначення друку:
- надання документам юридичної сили;
- засвідчення підпису відповідальної особи;
- підтвердження договору або угоди.
Друк зазвичай кругла; ставиться вона на лицьовій стороні аркуша в нижній його частині поверх підпису. Частина інформації на ній розташована по колу, а частина - в центрі. Відбиток містить всі необхідні дані про підприємство:
назва;
- розрахунковий рахунок;
- телефон і/або факс;
- код виду діяльності;
- юридична адреса;
- ідентифікаційний код;
- реєстраційний номер платника податків.
Штамп в сучасному діловодстві використовується для прискорення та оптимізації заповнення паперів. Він включає певний набір даних про підприємство, які можуть дописуватися вручну, і проставляється у верхньому вільному кутку документа. Штамп може мати будь-яку геометричну форму:
- квадратну;
- ромбовидну;
- прямокутну;
- овальну тощо.
Головна відмінність штампа від друку: перший всього лише вказує на приналежність документа певного підприємства, в той час як друга засвідчує його автентичність. Тому перед тим як замовити
печати и штампы Волошина г. Днепр, треба визначитися із завданнями, які розв'язуються поставленим на документах відбитком. Будь-яке установа обов'язково має мати свою печатку для офіційних паперів, а ось штамп - за бажанням і можливості.
Матеріал виготовлення штемпельної продукції
Штампи й печатки ставляться на папері за допомогою спеціального інструменту, що складається з корпусу і закріпленої всередині нього пластини. Остання виготовляється з двох видів матеріалів: полімеру і гуми.
Печатки та штампи з полімеру
Головні плюси полімерної продукції - швидкість і невисока вартість виготовлення. Однак термін її служби недовгий. Цей варіант підійде тим підприємцям, яким печатка або штамп з нехитрим малюнком потрібні вже на наступний день, а користуватися виробом часто вони не планують. Через кілька місяців доведеться придбати новий аксесуар.
Гумова продукція
Створення гумового штампа або печатки - досить тривалий і трудомісткий процес. Такий виріб можна виготовити на замовлення за власним ескізом, тоді воно буде відрізнятися від інших неповторним складним малюнком і оригінальністю. Документи з індивідуальною печаткою будуть повністю захищені від підробки.
Гумові штемпельні вироби характеризуються високою зносостійкістю і тривалим терміном використання - кілька років. І якщо друк передбачається ставити часто, то гума - кращий варіант вибору. Вартість виготовлення, відповідно, буде в рази більше, ніж така для полімерного вироби.
Вирішуючи питання про те, яку печатку вибрати, треба зважити особливості, переваги і недоліки кожного матеріалу.