Чем отличаются печати и штампы

Promotion

Печати и штампы нередко путают из-за того, что они похожи внешне, ведь оба инструмента состоят из резинового клише и оснастки, а штемпельные подушки для печатей можно использовать и для некоторых видов штампов. И все же каждый из этих атрибутов имеет свои особенности, что важно учитывать при приобретении штемпельных изделий.

Печать и штамп: что это

Печатью называют инструмент, подтверждающий подлинность документа. Печать ФЛП или компании содержит реквизиты, номер ОГРН и ИНН, форму собственности, наименование.

Штамп – инструмент, который используется для автоматизации и упрощения работы с документами. Он не имеет юридической силы. На клише наносится информация, которую нужно воспроизвести на бумаге или другом материале. Штампы могут содержать основные реквизиты предприятия или надписи, например, «Копия», «Оплачено», «Аннулировано», «Проверено», «Оригинал» и т. п.

Основные отличия печатей от штампов

Если вы хотите понять, как определять печати и штампы, отличие между этими видами штемпельной продукции заключается в следующем:

• юридическая сила – печать более важная, чем штамп. Ее проставляют на официальных бумагах для заверения подлинности и исключения риска подделки. Печать принято хранить в сейфе, ею не могут пользоваться все рядовые сотрудники;

• делопроизводство – штамп нельзя приравнивать к печати, поскольку он имеет более низкий статус и не способен заверять документацию. Но зато многочисленные штампы с надписями существенно облегчают делопроизводство;

• форма оснастки – если вы не умеете различать печати и штампы, оснастка станет для вас подсказкой. Официальная печать обычно круглая, тогда как оснастка штампа чаще всего прямоугольная, но может быть и треугольной, овальной и другой формы;

• изменение реквизитов на клише – менять данные на официальной печати запрещено законом, тогда как во многих штампах предусмотрен ручной набор информации на клише (ее можно изменить в любой момент);

• обязательный оттиск – согласно законодательству, оттиск печати должен быть на всей официальной документации юридического лица. Со штампами можно действовать на свое усмотрение или в соответствии с внутренними правилами компании. Руководитель или ответственный сотрудник может самостоятельно решить, ставить оттиск или нет;

• размещение оттиска на документе – печать принято ставить внизу документа, штамп проставляют в зависимости от его разновидности, но чаще всего его можно увидеть в верхнем правом или левом углу документа.

Информация об отличиях печатей и штампов позволяет заказать необходимую штемпельную продукцию без ошибок, дополнительных трат времени и денег.