Бухгалтерское обслуживание ООО: что входит и когда его передавать

Когда предприниматель регистрирует ООО, он обычно думает о продукте, клиентах и первых продажах, а вопрос учёта откладывает на потом. Проблема в том, что учёт ООО не прощает такого подхода. С первого отчётного периода компания обязана вести полноценную бухгалтерию, а не упрощённую схему, как у ФОП. Бухгалтерское обслуживание ООО - это не разовая услуга для отчёта раз в квартал, а постоянный процесс, ошибки в котором накапливаются и обходятся дороже, чем кажется на старте.

 

Чем учёт ООО сложнее, чем учёт ФОП

У ФОП на едином налоге отчётность часто укладывается в несколько строк раз в квартал. У ООО всё устроено иначе. Компания ведёт полноценный бухгалтерский учёт, формирует финансовую отчётность, отвечает за учёт зарплаты и кадров, а при работе с НДС - ещё и за корректность налоговых накладных и их своевременную регистрацию. Добавьте сюда несколько учредителей, которым нужна прозрачная картина по распределению прибыли, и объём работы вырастает в разы по сравнению с обслуживанием физлица-предпринимателя.

Что входит в полноценное бухгалтерское обслуживание ООО

Разница между формальным ведением документов и полноценным обслуживанием редко видна сразу - она проявляется во время проверки, спора с контрагентом или банком. Прежде чем сравнивать подрядчиков, стоит понимать, из каких блоков вообще состоит эта услуга и что должно быть закрыто в любом случае. Часто в рекламных предложениях эти блоки не расписаны, а спрятаны за общими словами о качественном сервисе.

Полноценное сопровождение обычно включает такие блоки работы:

• Ведение первичной документации и отражение хозяйственных операций в учёте.
• Расчёт и подача налоговой и финансовой отчётности в установленные сроки.
• Кадровый учёт и расчёт заработной платы, включая ЕСВ и НДФЛ.
• Работу с налоговыми накладными и их регистрацией, если компания на НДС.
• Консультации по выбору или смене системы налогообложения при изменении масштаба бизнеса.

Отсутствие любого из этих блоков означает, что часть учёта либо ложится на самого директора, либо не закрывается вовсе до первой проверки. Именно поэтому при выборе подрядчика важно уточнять не общую фразу «ведём бухгалтерию», а конкретный перечень задач, которые входят в пакет. Отдельно стоит спросить, что происходит, если какая-то операция окажется нестандартной и не попадёт в типовой список услуг.

Когда штатный бухгалтер перестаёт справляться с ростом ООО

Один штатный бухгалтер обычно неплохо справляется, пока в компании одно юрлицо, стабильный штат и понятная структура операций. Ситуация меняется, когда появляется вторая компания в группе, растёт число сотрудников или бизнес выходит в сферу со специфическим регулированием, например в IT, медицину или работу с иностранными контрагентами. Специалист, который раньше справлялся в одиночку, начинает физически не успевать, а его отпуск или больничный превращается в риск пропущенного дедлайна для всей компании.

Прежде чем менять модель учёта, стоит честно ответить на такие вопросы:

1. Успевает ли текущий бухгалтер отслеживать изменения в законодательстве, а не только вести текущие операции.
2. Выдерживает ли учёт отпуск или больничный этого специалиста без сбоев в отчётности.
3. Понимает ли бухгалтер специфику именно вашей отрасли или ведёт учёт по универсальному шаблону.
4. Есть ли план на случай, если специалист решит уволиться в разгар отчётного периода.

Если хотя бы на два из этих вопросов ответ отрицательный, риск ошибки в отчётности уже выше среднего, даже если пока ни одна проверка её не выявила. Такие ситуации редко решаются сами собой - обычно нужен либо второй специалист в штат, либо переход на модель, где ответственность распределена между несколькими людьми по договору. Откладывать это решение до первого штрафа обычно дороже, чем заранее пересмотреть схему учёта.

Бухгалтерское обслуживание ООО от Buh

Компания, которая совмещает ведение учёта с юридической поддержкой, снимает с директора необходимость отдельно искать юриста, когда бухгалтерский вопрос перерастает в спор с налоговой или банком. Например, заказать бухгалтерское обслуживание ООО можно в Buh.ua - команда работает с компаниями разного масштаба, от небольших ООО до бизнеса с оборотом от 40 миллионов гривен, и берёт на себя не только текущий учёт, но и сопровождение при смене системы налогообложения или структуры группы компаний.

Следующая >