BAS Малий бізнес і ліцензії BAS: як правильно розрахувати робочі місця для команди

Promotion 

А давайте поговоримо про технічну та фінансову сторону автоматизації компанії, а саме — про взаємозв'язок програмного продукту BAS Малий бізнес та клієнтських ліцензій BAS. Сама по собі будь-яка конфігурація — це аналітичне ядро та готова логіка обліку, проте, щоб ваші співробітники могли одночасно працювати в цій системі, компанії необхідні додаткові ліцензії BAS  (робочі місця). Якщо узагальнити, то купівля базової коробки забезпечує доступ лише для одного користувача, а от для підключення менеджерів, комірників та бухгалтерів доведеться розібратися в правилах ліцензування, щоб не переплатити за зайві доступи або не зупинити роботу офісу через банальну нестачу робочих місць.

BAS Малий бізнес це програмний продукт, який масштабується разом з вашим колективом

Дана програма представлена на ринку як гнучке та демократичне рішення, яке дозволяє почати автоматизацію навіть з одного комп'ютера власника. Проте, коли бізнес росте, з'являються нові відділи і виникає потреба об'єднати всю команду в єдину мережу, вам стає життєво необхідно докуповувати додаткові клієнтські ліцензії. Впроваджуючи BAS Малий бізнес, ви маєте чітко розрізняти варіанти ліцензування, оскільки вони мають кілька важливих особливостей:

• конкурентний принцип дії ліцензій (якщо простими словами — додаткові ліцензії BAS (https://a4.com.ua/litsenzii-dlya-program-bas/) купуються не на конкретне ім'я співробітника, а на кількість людей, які можуть працювати в програмі одночасно. Якщо у вашому штаті працює 10 менеджерів, але 5 з них працюють у першу зміну, а інші 5 — у другу, то для повноцінної роботи вам достатньо купити ліцензію всього на 5 робочих місць, що суттєво економить бюджет);
• різні типи захисту (програмний та апаратний) (клієнтські ліцензії випускаються у вигляді програмних пін-кодів електронної активації або апаратних USB-ключів. Програмний захист є дешевшим і швидшим у встановленні, проте він жорстко прив'язується до параметрів сервера чи комп'ютера, тоді як USB-ключ можна фізично переставляти між пристроями);
• серверні ліцензії для великих баз (коли кількість одночасних користувачів у вашій системі перевищує 5–7 осіб, а обсяг операцій стрімко зростає, звичайна файлова база починає працювати повільніше. У такому разі, окрім користувацьких місць, виникає потреба в купівлі ліцензії на сервер BAS для переходу на клієнт-серверний варіант роботи (SQL)).

Дуже часто компанії, які замислюються про розширення системи обліку, припускаються помилки через намагання заощадити на ліцензуванні. Наприклад, вони купують програму лише на одне робоче місце і намагаються змусити трьох менеджерів працювати під одним логіном по черзі або шукають нелегальні способи обходу захисту. Це серйозна помилка, яка призводить до постійних збоїв у базі, втрати унікальних даних про те, хто саме з менеджерів видалив чи змінив замовлення, а також повністю позбавляє компанію офіційної технічної підтримки. Оптимальний розрахунок ліцензійної політики дозволяє одразу побудувати прозору IT-інфраструктуру компанії, де кожен працівник має свій персональний доступ і працює без затримок.

Отже, як ми завжди нагадуємо, перед покупкою додаткових місць все ж варто чітко проаналізувати структуру вашої локальної або хмарної мережі. Співробітники Групи компаній А4 проведуть для вас професійний аудит робочих місць, допоможуть оптимізувати витрати на ліцензування, підберуть правильний тип захисту (програмний чи USB) та налаштують швидку і стабільну роботу вашої системи BAS Малий бізнес для будь-якої кількості користувачів.