Мы в соц.сетях
Що таке матриця Ейзенхауера та як з нею працювати?
Автор: Таня 29.12.2021 23:14
Нетямущій людині із заголовка цієї статті важко буде зрозуміти, чому саме вона присвячена, оскільки в ньому присутнє загадкове словосполучення «матриця Ейзенхауера». Саме з нею ми й хочемо допомогти розібратися, детально розповівши про дане поняття та описавши кілька прикладів того, як можна використовувати цю матрицю.
Зі статті ви дізнаєтеся, наскільки корисною вона буде для будь-якої людини, у якої виникають труднощі з розподілом завдань.
Чим вам допоможе матриця Ейзенхауера у тайм-менеджменті?
Колишній президент США Дуайт Ейзенхауер вигадав нескладну конструкцію, яка і називається матрицею. Її суть полягає в раціональному розподілі завдань на термінові та неважливі, що є однією з варіацій тайм-менеджменту. Цей тип розподілу завдань вважається одним із найпопулярніших за рахунок своєї ефективності та простоти реалізації. Не доведеться витрачати багато часу на записи і думати, що куди розподілити, оскільки в цій матриці все зрозуміло, в чому ви і зможете переконатися далі.
Схема матриці Ейзенхауера
Варто зазначити, що матриця Ейзенхауера складається з чотирьох квадратів, кожен із яких має своє позначення. У квадрати вписуються справи, які слід виконати сьогодні або протягом певного проміжку часу. На наступному зображенні ви побачите схематичне уявлення того, як виглядає квадрат Ейзенхауера, і відразу зрозумієте, як він влаштований і що записувати.
Після заповнення всієї таблиці одночасно стає зрозуміло, якими справами слід зайнятися насамперед, які можна відкласти на потім, а які взагалі не потребують виконання саме зараз або є не настільки важливими, щоб витрачати на них свій дорогоцінний час. В принципі, і так все зрозуміло навіть за схематичним уявленням, але хотілося б окремо поговорити про кожен квадрат, щоб точно не виникло плутанини.
Блок A з важливими та терміновими справами
Дивимося на таблицю і бачимо, що блок А потрапляють всі важливі і одночасно термінові відносини. Існує думка, що за ідеального тайм-менеджменту це поле залишається порожнім, оскільки допускати завалу не можна. Однак якщо це вже сталося і з'явилися справи, які не можна відкласти, доведеться записувати їх до блоку А і приступати до виконання негайно.
Додатково розповім про те, які плани потрібно вписувати в цей квадрат, якщо все ж таки невідкладні справи вже з'явилися:
- Якщо план не виконано, і це негативно впливає на досягнення поставленої мети.
- Якщо при невиконанні якогось завдання з'являються труднощі та неприємності (їх ми розбираємо окремо).
- Якщо відносини пов'язані зі здоров'ям.
Не забувайте іноді використовувати делегування, тобто доручати виконання справ у блоці А іншим людям, якщо це можливо. Так ви не витратите свій час на їх виконання, займіться планами з інших блоків і зупиніть утворення снігової грудки.
Блок B з важливими, але нетерміновими справами
Цей блок вважається основним, оскільки в нього вписуються повсякденні завдання, з якими стикається кожна людина. Опубліковано дослідження, що говорять про те, що люди, які виконують справи переважно з цього блоку, частіше досягають бажаного результату і стають успішними.
Важливо відзначити, що відносини з блоку B є терміновими, отже, їх виконання можна витратити стільки часу, скільки потрібно, сконцентрувавшись якості, а чи не скорості. Однак не варто забувати, що при першому ж провалі план швидко перекочує в блок А таблиці Ейзенхауера, що не є добре.
Блок C із терміновими, але неважливими справами
Логічно можна зрозуміти, що більшість завдань, що відносяться до цього блоку, просто відволікають вас від виконання найважливіших справ, уповільнюючи загальний робочий процес. Додавання сюди планів, які можна не робити, дозволить розібратися з тим, що є маневром, що відволікає, і тільки гальмує весь процес. Переходити до таких планів потрібно лише тоді, коли з основними вже покінчено.
Блок D з нетерміновими та неважливими справами
На завершення розберу найцікавіший квадрат Ейхенхауера з літерою D, куди відносяться справи нетермінові та неважливі. Якщо ви не знаєте, що записувати в цей блок, то ось вам пара прикладів:
- Перегляд фільмів та серіалів.
- Дзвінки друзям.
- Комп'ютерні ігри.
- Соціальні мережі.
Не варто думати, що потрібно взагалі відмовитися від будь-яких розваг, але треба враховувати, що пріоритетні завдання можуть швидко накопичитися і створити купу, яку неможливо буде розібрати швидко. Приступайте до планів із блоку D лише після того, як розібралися з рештою.
Матриця Ейзенхауера – це лише один із багатьох способів планування та розподілу справ. Їй можна скористатися, якщо такий метод вам близький чи є бажання спробувати щось нове у тайм-менеджменті. Простота та ефективність реалізації – одні з ключових причин, чому вам варто придивитися саме до цього методу.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
Читайте статьи по теме
ЧИТАЙТЕ "КУРС ДНЯ"
МЕСТО ДЛЯ ВАШЕЙ РЕКЛАМЫ
