Оренда офісних приміщень давно стала затребуваною послугою, особливо актуальною для малого і середнього бізнесу. Якщо приміщення береться «напрокат», це дає ряд істотних переваг для наймача в порівнянні з придбанням офісу.
Не потрібно вилучення з оборотів значних сум для покупки площ. Часто навіть власники великих компаній вважають за краще економити на цьому пункті, оскільки бюджет може бути розписаний під більш необхідні витрати, наприклад, закуп продукції або обладнання. Щомісячні витрати на орендну плату значно нижчою за ринкову вартість офісних приміщень.
Готовність до змін. Якщо бізнесу знадобиться розширення, можна просто «дозняти» пару офісів в тій же будівлі. Скоротити площі теж не проблема - в наступному місяці укладається договір на оренду приміщення меншої площі. Інший варіант - розширився бізнес можна швидко перенести ближче до центру міста, знявши приміщення в іншій будівлі. Таким же чином можна вчинити і в разі кризи - тимчасово переїхати на околицю. При цьому всі складнощі, що виникають у зв'язку з продажем офісу, власника не торкнуться, а відкрити компанію за новою адресою можна буде вже на наступний день після того, як було покинуто попереднє приміщення.
Орендований офіс не вимагає витрат на утримання і обслуговування. Як правило, ці питання вирішують власники будівель. Крім того, податок на нерухомість також не сплачується орендарем.
Витрати, які будуть потрібні на оренду нерухомості, легко спрогнозувати. Це допомагає внести статтю в бюджет на тривалий час, наприклад, на рік. При цьому всі непередбачені витрати, пов'язані з нерухомістю, наприклад, терміновий ремонт і т.п., входять в відповідальність орендодавця. При цьому в разі перевірок з боку контролюючих органів всі витрати на приведення будівлі в відповідність з нормами також несе власник. Нестабільність же ринкових цін на нерухомість може привести до різких збитків від знецінювання активу.
Якісна пропозиція відрізняється декількома важливими характеристиками:
- Підключення інтернету, телефонії, можливість вибрати провайдера. Без цього не можна уявити функціонування сучасного офісу.
- Наявність інфраструктури як зовнішньої, так і внутрішньої. Це можуть бути кафе всередині і зовні, відкриті і криті парковки для співробітників офісів і відвідувачів, ліфти, конференц-зали, цілодобова система безпеки, ресепшн, а також гігієнічні можливості: зручні туалети на поверхах, ергономічне висвітлення, системи вентиляції та кондиціонування повітря і т .п.
- Зручні шляхи під'їзду і розташування поблизу транспортних магістралей роблять нерухомість більш привабливою.
- Офісна будівля має бути розташована в облаштованому подвір'ї або на чистій місцевості далеко від звалищ і інших подібних об'єктів.
- Усередині приміщень також повинен бути проведений хороший ремонт, відповідний їх класу. Наявність якісного клінінгового сервісу зробить оренду більш привабливою.
Офісна будівля, орієнтоване на орендарів, створює робочу атмосферу, відповідає уявленням про престиж і вимогам безпеки, в тому числі протипожежної. Ці критерії значимі для більшості орендарів при виборі. Оренда офісних приміщень в разі дотримання всіх правил стане вигідною послугою і дасть орендарям можливість розмістити бізнес в офісі, відповідному їх уявленням про надійність і респектабельності.