Чому варто прискіпливо вибирати івент-агентство?

Всім нам хочеться вірити в любов з першого погляду і в те, що ось саме нам пощастить! Ми відразу знайдемо того самого, єдиного, самого надійного і дбайливого івент-менеджера та івент-агентство.

І ось саме наше весілля точно піде як треба, наш корпоратив і конференція організовуються без труднощів, адже ми везучі, ми з першого погляду побачимо підступ, якщо він буде, і зробимо правильний вибір.

І щастя, якщо так і відбувається. Але все ж практика показує, що ивент агентство, як і будь-яке інше агентство потрібно ретельно вибирати. Вибрати навмання манікюрний салон, сподіватися, що там адекватні майстри, ми можемо. Хоча так часто потім шкодуємо. Але хіба можна так просто поставитися до вибору організаторів ювілею бабусі? Або щорічної конференції вашої компанії? А раптом не пощастить?

На жаль, подієвий світ зараз розширюється з неймовірною швидкістю, весільні та івент-агентства з'являються одне за одним. Ми говоримо «на жаль», тому що часто люди, які ще недавно брали пасивну участь в організації свого весілля, вирішують, що ось вона, професія їх мрії. Адже щоб бути організатором заходів потрібні менеджерські якості. А що ще? Та нічого, з іншим по ходу справи розбереться. Але це велика помилка.

Організація подій - це професійний і відповідальний світ, це не кульки та блискітки й «розберемося на місці». Це не легкий старт, як вважають багато, це не «душа хоче творчості й легкості», ні. Але так мало тих, хто це розуміє. Тому івент-світ насичений псевдоагентствами, що видають себе за професіоналів і спритно жонглюють фразами типу «Працюємо на результат», «Робимо в термін», «Найкреативніші та талановиті» та іншими.

Тому щоб не потрапити на тих, для кого ви другі в житті клієнти (після весілля друга), потрібно дуже ретельно і недовірливо розглядати портфоліо. Крім того, не просто розглядати, а перевіряти. Кейси можна підробити, фотографії «позичити», вліпити логотипи партнерів, до яких зайшов одного разу на 30 секунд і вважаєш, що «попрацював».

Задавайте питання: «Коли ви реалізували цей кейс?», «З яким запитом прийшла до вас ця компанія?», «Яких результатів ви досягли, організувавши подію?». І слухайте відповіді. Як реагують? Як відповідають? Досить легко все зрозуміти за звичайною телефонною розмовою. Звертайте увагу на банальні речі: чи є сайт, чи швидко відповідають на запит? Як спілкуються? Те, як агентство поводиться з зовнішнім світом, відображає поведінку співробітників всередині.

Тому не вибирайте перших-ліпших на вашому шляху. Аналізуйте і перевіряйте. Адже івент-агентство займається організацією вашої події, і не можна допустити, щоб ваше свято пройшло не з тими емоціями. Організація події - це високий рівень включеності, відповідальності та турботи про клієнта.

Вибирайте справжніх!