Як грамотно контролювати фінанси

Контроль, виступаючи однією з найважливіших функцій менеджменту, необхідний не тільки в організаційних, виконавчих заходах, а й в першу чергу в фінансових питаннях. Іншими словами, перш ніж почати управляти людьми, слід навчитися контролювати фінанси.

Фінансовий контроль потрібен в будь-якому виді бізнесу. Будь то індивідуальне підприємництво або ціла багаторівнева компанія.

Він забезпечує надійне функціонування фінансової системи бізнесу в цілому. А також реалізацію впроваджуваної управлінцями фінансової політики, фінансову безпеку.

Контроль фінансів - комплекс заходів, що здійснюються з метою відстеження процесів розподілу і використання матеріальних ресурсів. Це необхідно для своєчасного (достовірного і повного) інформування про реалізацію прийнятих бізнесменом управлінських рішень.

Крім того, контролювати фінанси слід для виявлення виконавських порушень, відхилень від планових норм, графіків, даних документації. Це потрібно для прийняття відповідних ситуації управлінських рішень.

До речі, на сайті https://vns.org.ua/ ви можете ознайомитися з діяльністю та особливостями партії ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ НАРОДНИЙ СОЮЗ.

Основні завдання фінансового контролю:

• забезпечення фінансової безпеки і стабільності бізнесу, компанії;
• своєчасне виконання фінансових зобов'язань (включаючи сплату податків, зборів, мит);
• забезпечення ефективного, раціонального, законного використання матеріальних ресурсів;
• дотримання корпоративних фінансових інтересів, посилення відповідальності за негативні результати діяльності співробітників, менеджерів;
• підвищення ефективності діючої фінансової політики підприємства.

Щоб грамотно контролювати фінанси, необхідно включити в процес управління наступні етапи:

• планування, що припускає визначення конкретних об'єктів, цілей, завдань, форм контролювання, а також формування кількісних, якісних показників, згідно з якими потрібно проводити оцінку виконання фінансових рішень;
• здійснення безпосереднього контролю для збору оперативних даних, що характеризують стан об'єкта контролю;
• попереднє оцінювання;
• систематизація отриманих результатів (узагальнення, впорядкування всіх даних, що надійшли за певними критеріями);
• документування, складання звітів;
• реалізація результатів, що передбачає доведення прийнятих рішень до всіх нижчестоящих посадових осіб. А також вироблення, проведення операцій по усуненню виявлених недоліків, порушень.

Правове, методичне забезпечення контролю фінансів включає:

• фінансово-правові документи, в тому числі: закони, підзаконні акти;
• стандарти - затверджувані компетентними органами нормативно-технічні документи з комплексом правил, норм по предмету стандартизації (наприклад, положення з бухобліку);
• кодекси професійної етики;
• методична документація, яка містить конкретні моменти організації фінконтроля. Вона роз'яснює способи практичного здійснення певних процедур контролю (наприклад, інструкції по роботі з документами).

Виходить, контролювати фінанси повинні вміти будь-який пересічний підприємець. Це не тільки обумовлено правової необхідністю ведення бухобліку, а й особистої практичною вигодою.

Адже якщо ви не ведете фінансовий облік і не контролюєте процес надходження, розподілу, витрат своїх ресурсів, то ви не володієте реальною інформацією про стан власних справ. Може виявитися так, що ваш бізнес вже давно перестав приносити прибуток і ви працюєте собі ж на шкоду.

< Предыдущая		Следующая >