Пять основных заблуждений при внедрении проектного управления в компании

Многие сейчас задумываются о внедрении проектного управления. Происходить это может по-разному, но при этом в большинстве предприятий, которые первый раз берутся за это дело сталкиваются с заблуждениями.

В этой статье мы собрали пять на наш взгляд ключевых заблуждений мешающих компании внедрять систему управления проектами. И так, вот эти заблуждения:

1. Информационная система управления проектами может заменить все. Погоня за тотальной автоматизацией играет с предприятием злую шутку. Попытка найти такой программный продукт, который полностью удовлетворит потребности компании и при этом автоматизирует все ее процессы (даже те, которые еще толком не описаны) изначально обречена на провал. Любая информационная система разрабатывается под определенные процессы. Даже такой универсальный программный продукт как MS Project имеет свои требования к процессам планирования и управления проектами. Стоит искать не тот продукт, что максимально все автоматизирует, а тот который можно легко перенастроить под постоянно изменяющиеся процессы.

2. Стоит только научить специалистов, и они сами начнут управлять проектами. Сколько тренингов по проектному управлению не проводи, его методы и инструменты не станут частью вашей системы. Ваши сотрудники просто не знают, как и когда применять их в своей работе. Успешными могут быть тренинги на основе практических кейсов с объяснением использования методов и подходов в реальной практике слушателей.

3. Система работает и развивается сама на энтузиазме сотрудников. При реализации проектов принимают участие почти все сотрудники компании и все они по-разному видят пути развития системы. Что бы не получилось, как в басне, системе нужен собственник, который будет направлять и контролировать ее развитие. Наличие проектного офиса в предприятии обязательное условие успеха.

4. Управления проектами это процесс среднего менеджмента, руководство компании в этих процессах не задействовано. Ни один сотрудник так не заинтересован в работающей системе управления проектами как руководство предприятия. Система помогает руководителю держать под контролем сроки, бюджеты и загрузку ресурсов. Не стоит передавать систему полностью менеджерам среднего звена иначе результатами ее работы руководство всегда будет недовольно.

5. При внедрении проектного управления можно не менять процессы и культуру компании. Методы и подходы проектного управления нередко меняют привычные процессы предприятий. Протоколы совещания и бесчисленная переписка нередко могут быть заменены планами проектов. Боязнь менять старые привычки и методы тормозят развитие.

Надеемся мы нашли и развеяли некоторые заблуждения и теперь внедрять, и развивать систему управления проекта Вам будет, как минимум морально, значительно легче. Также хотим пригласить Вас на наш онлайн-курс по управлению проектами в MS Project Pro. Где, работая с проектом в MS Project Pro Вы познакомитесь не только с продуктом, но и с реализацией многих подходов и методов проектного управления, выберете и примените на практике наиболее подходящие Вам. Ждем Вас на наших курсах.