Террасофт — BPM-система управления бизнес-процессами

Автоматизация бизнес-процессов — одно из обязательных условий успешной цифровой трансформации бизнеса — не даст ожидаемых результатов, если не изменить модель управления предприятием. Широко применяемая в традиционной производственной культуре функциональная модель управления, которая решает задачу производительности за счет разделения труда, еще не отжила свое, но уже малоэффективна. Рост значимости межфункционального взаимодействия, потребность в улучшении коммуникаций и обмена информации внутри компании, необходимость сделать процессы более прозрачными и контролируемыми привели бизнес к внедрению процессной модели управления компанией.

Современные бизнес-процессы динамичны и иногда характеризуются высокой степенью неопределенности, содержат множество исключений и зависят от целого ряда различных факторов. Они развиваются, сжимаются, сливаются и дробятся, отражая постоянно меняющееся лицо бизнеса. Помимо этого, бизнес-процессы проходят через жизненный цикл изменений, которые затрагивают их состояние, структуру и дизайн. Поэтому компаниям нужны адаптируемые системы управления бизнес-процессами, которые бы позволяли:

• автоматизировать как стандартные административные, так и сложные ключевые и непредсказуемые адаптивные бизнес-процессы;
• создавать и изменять процессы на лету с помощью пользовательских настроек и без привлечения программиста;
• интегрировать внешнее ПО для поддержки единых бизнес-процессов;
• предоставлять точные измерения выполняемых операций для дальнейшего анализа.

Разработчики систем для управления бизнес-процессами учли запросы и бизнеса и создали множество программных решений, позволяющих решить эти задачи. Но по-настоящему интересных, эффективных и учитывающих специфические потребности компаний все еще не так уж много. BPM-система компании Террасофт — решение для построения адаптируемых процессов, их автоматизации, а также организации работы людей-участников процесса. Система включает язык моделирования бизнес-процессов, интерфейс дизайнера процесса (нотацию BPMN), а также стимулятор, позволяющий протестировать только что созданный процесс. Другими словами, эта ВРМ-система позволяет осуществить поддержку полного цикла управления бизнес-процессами предприятия — моделирование, выполнение и мониторинг процессов и операций.

Доступная система управления бизнес-процессами

ВРМ-система — инструмент, позволяющий буквально на лету создавать, менять и запускать бизнес-процессы в эксплуатацию. Другими словами, с помощью системы можно создавать модели процессов организации, а также автоматизировать работу сотрудников, которые являются их участниками. Кроме этого, ВРМ-система собирает данные в ходе процесса, на основании которых можно проанализировать и найти пути оптимизации процессов и операций.

В отличии от процессов, выполняемых в других автоматизированных системах, в ВРМ все действия и бездействия учитываются по времени. У каждого шага есть свой исполнитель и история, что позволяет получать точные данные для анализа и принятия решений.

Кроме актуальной информации, важно также, чтобы каждая операция выполнялась своевременно, а весь процесс укладывался в нормативные сроки. В отличии от других систем, где операции выполняются при наличии определенного события, ВРМ-системы самостоятельно инициируют это событие и отслеживают соблюдение сроков выполнения операций.

ВРМ-система — сложное и одновременно простое в использовании программное решение. Интуитивно понятный интерфейс, инструменты low-code и технологии drag-and-drop позволяют быстро освоить работу в системе, создавать и запускать процессы без необходимости программирования. В основе программного решения — нотация BPMN — один из самых прогрессивных языков моделирования.

Пройти тест-драйв BPM-системы компании Террасофт, а также узнать больше информации о возможностях этой системы управления бизнес-процессами можно, посетив одно из мероприятий в рамках глобального тура, организованного разработчиком. Больше информации здесь — http://ko.com.ua/terrasoft_priglashaet_na_forum_biznes-_i_it-liderov_ot_strategii_k_rezultatu_na_giperskorosti_120367