Выбор помещения под офис - тонкости съема помещений

В наше время многие собственники хорошо зарабатывают на сдаче помещений в аренду. Так что под офис не сложно найти достойные варианты и выбрать оптимальный для себя. Однако стоит очень внимательно изучить ситуацию на рынке и условия аренды, чтобы потом спокойно работать. Ведь порой даже от расположения офиса может зависеть доходность в бизнесе. Давайте посмотрим, на что важно обратить внимание и что не упустить, осматривая предлагаемые варианты.

Назначение и место расположения – две взаимосвязанные категории

Понятно, что размеры помещения будут зависеть от задач, которые вы планируете в нем выполнять. Некоторые мелкие предприниматели часто снимают в офисном центре отдельное место или комнату для проведения встреч с партнерами и клиентами, проведения презентаций, заключения сделок. Этот вариант хорошо подходит консультантам по красоте, агентам по туризму или по страхованию. Здесь важно найти людное место с постоянно обновляющимся потоком возможных клиентов – в центре города, в крупных торговых точках. Если же необходимо разместить довольно большой коллектив с широким спектром задач, потребуется определенная площадь с отдельными кабинетами, соответствующими коммуникациями, местом для отдыха и приема пищи, залом для конференций или переговоров. Для этого хорошо подходят отдельные этажи в бизнес-центрах или отдельно стоящие здания. Таким образом, в первую очередь следует определить основные критерии для отбора помещений:

1. район города;
2. расположение;
3. площадь помещения;
4. назначение помещений;
5. количество кабинетов;
6. допустимая стоимость месячной аренды;
7. наличие коммуникаций;
8. наличие ремонта.

В принципе, вести самостоятельно поиск подходящих предложений не сложно. Достаточно внести запрос в сети Интернет и тут же получите полную картину с описанием условий и даже с фотографиями. Но это вовсе не значит, что можно полностью довериться полученной информации. Рассудительный съемщик всегда проверяет данные. К тому же, вы сможете сравнить разные предложения по состоянию помещений и цене. Обращайте внимание на мелочи, которые составят в будущем целостную структуру комфорта для вашей деятельности.

Критерии выбора помещений.

Готовясь въехать в новый офис важно точно представлять перспективы. Возможно, сегодня у вас небольшая компания, но со временем потребуется расширение и увеличение штатов. А может быть и наоборот – автоматизация процессов позволит оптимизировать штат, избавиться от неэффективного персонала. В каждом случае заранее надо понимать, как будет использован каждый метр площади, за который приходится стабильно вносить плату.

Очень важно своими глазами оценить помещения, проверить, как работают вытяжная вентиляция и кондиционеры, убедиться в наличии пожарной сигнализации, оценить состояние осветительной техники, количество розеток. Количество комнат, подсобных помещений, размеры окон, возможность размещения наружной рекламы – ничто не должно ускользнуть из вашего внимания. Иногда собственники предлагают арендатору провести ремонт на свой вкус. Поэтому стоит предварительно оговаривать и условия ремонта, и как это будет отражаться на стоимости аренды. Не забудьте в деталях разобрать, что включено в размер оплаты – проверить, входят ли в нее коммунальные услуги, телефон и интернет, уборка и охрана территории.

По ходу обращайте внимание на близость транспортных развязок и наличие парковок. Ведь в ваших интересах, чтобы персонал не опаздывал на работу, а клиенты могли быстро вас найти и легко припарковаться у офиса. Не забывайте, что внешний вид здания и порядок во дворе расскажут посетителям и прохожим о престижности вашей компании. Обычно хороший риелтор все эти вопросы подсказывает клиенту. Но вполне реально обойтись без посредников. Только вам решать – на чем экономить и на какие условия соглашаться.