Хронометраж в тайм-менеджменті

Тайм-менеджмент сьогодні стає все більш затребуваним. Швидкість життя збільшується, і людині необхідно встигнути за всім. Однак чи все, що ми робимо протягом дня, заслуговує самого дорогоцінного ресурсу - часу?

Відповідь очевидна - далеко не все. Як обчислити куди йде час? Відповіддю є такий інструмент тайм-менеджменту, як хронометраж.

 

Що таке хронометраж в тайм-менеджменті?

Поняття хронометражу містить в собі таке заняття, як ведення обліку особистого часу. Іншими словами, щоб не потрапити в пастку часу, вам буде потрібно фіксувати все, що ви робите протягом кожного дня за, наприклад, тиждень або місяць.

Незважаючи на уявну простоту даного заняття, фахівці тайм-менеджменту приділяють окрему увагу хронометражем і правилам його проведення.

Як вести облік особистого часу?

Форма ведення обліку особистого часу в принципах тайм-менеджменту може залежати від кількох факторів:

• Особисті уподобання;
• Вид робочої діяльності.

Якщо ви працюєте за комп'ютером, то дуже зручно використовувати спеціалізовані програми. Вони зручні і володіють широким функціоналом. Якщо ви віддаєте перевагу блокнот і ручку, то це не стане менш ефективним.

Оптимальним варіантом сьогодні є використання додатків для смартфонів. Може виявитися достатнім простого текстового редактора. Основною перевагою є те, що телефон сьогодні у більшості людей практично завжди «під рукою».

Друзі сайту: на сайті благодійногофонду http://kfund.ua/ ви можете дізнатися про основні цілі та завдання K.Fund, як організації з активною діяльністю у напрямку підтримки цікавих освітніх проектів.

Головне - це скласти правильну таблицю і вести з необхідною періодичністю облік.

Що стосується останнього, то фахівці рекомендують робити записи раз на 1-2 години. Якщо робити частіше, то це стане не стільки корисним заняттям, скільки шкідливим, оскільки буде постійно відволікати від роботи та інших занять. Рідше - є ризик просто забути відбувалися.

Відображувані інтервали можуть бути від 5 до 30 хвилин. Це також залежить від роду діяльності. Якщо ви годинами працюєте в динамічній сфері, то за 30 хвилин може відбутися досить велика кількість подій, і логічніше використовувати менший часовий проміжок. І навпаки, робити записи менше ніж 5 хвилин не рекомендується, так як ви просто загрузнете у дрібницях.

Хронометраж - це своєрідне ліки, основа тайм-менеджменту. Як і будь-які ліки, його необхідно приймати курсами, тобто робити «терапії» ведення обліку. Періодичність ведення залежить від індивідуальних характеристик. Це може бути кожна перший тиждень місяця, або сезону, або зовсім використовувати даний інструмент тільки раз на рік.

При «хронічних захворюваннях» (якщо ви помічаєте, що як тільки перестаєте вести облік, то відразу починаєте втрачати час) періодичність хронометражних терапій може бути дуже частою і тривалою.

Іноді результати хронометражу виявляються для людини настільки переконливими, що людині стає нескладно вибудувати свою піраміду ефективності

Як проаналізувати хронометраж?

У першу чергу необхідно крім колонок «час» і «подія» вести таку графу, як «оцінка» або «корисність». У ній ви зможете записувати, що одна подія було «хронофаги», інше «наближало до мети». Це дозволить вже через тиждень ведення обліку виявити найбільш небезпечні і повторювані «поглиначі часу».

Після збору інформації за достатній період (як правило, для початку це 2-4 тижні) ви зможете почати повну оптимізацію своїх тимчасових витрат. Це процес не менш складний і вимагатиме окремого розгляду.

Через деякий час, наприклад, кілька місяців, необхідно провести повторну «терапію» хронометражу. Це дозволить оцінити результати проведеної роботи і виявити упущені або нові «поглиначі часу». Якщо Вам захочеться більш поглиблено вивчити тему тайм менеджменту, то можна почитати книги одного з найвідоміших російських експертів у сфері управління часом, Гліба Архангельського. Наприклад, "Тайм -Драйв", "Корпоративний Тайм-менеджмент"

Тепер ви знаєте яким способом можна виявити всі «поглиначі часу» вашого тайм-менеджменту. Не варто віддавати «золото» сучасного світу на відкуп вашим хронофаги.

< Предыдущая		Следующая >