Електронний документообіг: види і переваги

Нова реальність диктує інші правила організації корпоративного документообігу. Сучасний бізнес-софт максимально оптимізував процеси і полегшив працю співробітників.

На сторінках профільного ресурсу E-COM можна ознайомитися з інформацією та оцінити ефективність спеціалізованого ПЗ для бізнесу.

Особливу важливість сьогодні придбав електронний документообіг або ЕДО. Під цим визначенням прийнято розуміти системну концепцію автоматизованої обробки будь-яких передбачених документів за принципом «безпаперового діловодства». Попит на подібні системи неухильно зростає. Все більше число компаній, організацій і підприємств бажає скористатися їхнім досвідом в своїй практиці. Це максимально підвищує ефективність і мінімізує витрати ручної обробки всього переліку документації.

Переваги використання систем

Базовим елементом ЕДО виступає електронний документ. Він створюється за допомогою комп'ютерної інформаційної обробки. При цьому зберігання у вигляді спеціального файлу або іншого системного формату здійснюється на машинному носії.

Впровадження інноваційного електронного документообігу ecom.ua дозволяє бізнес-структурі будь-якої громадської організації мати такі значущі переваги:

• виконувати одну або відразу декілька передбачених операцій при скороченні часу руху «паперів» і підвищенні загальної оперативності процесу;
• один раз реєструвати документ і постійно ідентифікувати його в експлуатованої системі;
• здійснювати безперервний процес руху документообігу, виявляти в будь-який момент відповідальна особа і забезпечити чітку звітність;
• створити єдину документарну базу при виключеною можливості несанкціонованого дублювання;
• проводити ефективний пошук будь-якого документа, маючи про нього мінімум інформації.

Види ЕДО

Виходячи зі специфіки практичної діяльності структури, виділяють такі різновиди електронного документообігу:

• управлінський;
• кадровий;
• бухгалтерський;
• складський;
• виробничо-технологічний;
• архівний.

Таким чином, на практиці може бути автоматизована будь-яка частина наявного документообігу.